Zamislite sljedeću situaciju: Vlasnik jedne male IT firme u BiH odlučio je angažovati računovođu iz inostranstva, vjerujući da će tako uštedjeti vrijeme i novac. Međutim, ubrzo se suočio s komunikacijskim barijerama, razlika u vremenskoj zoni i jezične nijanse otežale su razumijevanje. Još važnije, strani računovođa nije bio upućen u najnovije lokalne porezne propise, pa su se pojavile greške u PDV evidenciji. Nakon nekoliko stresnih mjeseci, vlasnik je raskinuo tu saradnju i vratio se provjerenom lokalnom računovodstvenom timu. Rezultat? Bolja komunikacija, tačne knjige i mirniji san. Drugim riječima, lokalni tim mu je ponovo vratio ono najvažnije, povjerenje, mir i sigurnost u finansije njegove firme.
Ovaj primjer jasno pokazuje koje sve prednosti lokalni računovođa BiH može donijeti u odnosu na udaljenog pružaoca usluga. U nastavku izdvajamo ključne koristi rada s timom koji dijeli vaše lokalno poslovno okruženje.
Razumijevanje domaćih propisa i tržišta
Lokalni računovodstveni tim odlično poznaje zakone, propise i običaje poslovanja u BiH. Za razliku od spoljnog saradnika koji možda nije do kraja upoznat s često mijenjajućim poreznim pravilima, lokalni računovođa prati sve izmjene zakona na državnom i entitetskom nivou. S obzirom da BiH ima složen administrativni sistem (tri poreske uprave na entitetskom nivou, kantonalne nadležnosti u Federaciji itd.), takvo poznavanje propisa je od izuzetnog značaja za tačno i pravovremeno vođenje vaših finansija. Takođe, takav tim dobro razumije tržišne prilike. Na primjer, zna koji su sektori u usponu, koje podsticaje vlasti nude za zapošljavanje ili investicije, te kako se lokalna konkurencija ponaša. Ovakav uvid može biti dragocjen za planiranje vašeg poslovanja.
Lakša komunikacija i povjerenje
Kada sarađujete sa timom iz svoje sredine, komunikacija teče neuporedivo lakše. Nema jezičnih barijera niti kulturnih nesporazuma, govorite istim jezikom, i bukvalno i metaforički. Nema potrebe da prevodite stručne izraze ili objašnjavate specifične lokalne običaje u poslovanju, domaći računovođa sve to već razumije. Sastanke možete obaviti uživo ili putem telefona u realnom vremenu, bez brige o vremenskoj razlici.
Ovakva bliska komunikacija gradi veće povjerenje. Znate da uvijek možete dobiti brz odgovor na svoje pitanje ili zakazati sastanak u kratkom roku. Mnogim preduzetnicima upravo taj ljudski kontakt donosi sigurnost da njihov finansijski tim istinski razumije njihove potrebe. Nasuprot tome, remote saradnja se često svodi na emailove i povremene online pozive, što može stvoriti hladniji, formalniji odnos.
Brza reakcija i podrška na licu mjesta
Poslovne situacije nekad zahtijevaju hitnu reakciju računovođe, bilo da je riječ o iznenadnoj poreskoj kontroli, hitnom sastavljanju izvještaja za banku ili razjašnjenju neke nedoumice sa lokalnom inspekcijom. Računovodstveni tim Sarajevo ili Banja Luka koji je fizički blizu može mnogo brže priskočiti u pomoć.
Ako zatreba, računovođa može doći u vašu kancelariju, pregledati dokumentaciju na licu mjesta ili zajedno s vama otići na sastanak sa poreznim inspektorima. Takva podrška jednostavno nije moguća kod udaljenih servisa. Lokalna prisutnost znači da u kritičnom trenutku niste sami. Imati nekog ko poznaje ljude u lokalnim institucijama i ko može lično intervenirati daje ogromnu prednost kada su u pitanju rokovi i vanredne okolnosti.
Bolje razumijevanje poslovne kulture i umreženost
Poslovna kultura u BiH ima svoje specifičnosti. Lokalne računovođe često su i sami dio poslovne zajednice, što znači da razumiju širi kontekst u kojem vaša firma posluje. Na primjer, domaći tim lakše shvata izazove sa kojima se susrećete, bilo da su to komplikovane birokratske procedure ili običaji u poslovnoj komunikaciji. Štaviše, lokalni računovođe imaju izgrađenu mrežu kontakata: mogu vas povezati sa pouzdanim pravnicima, bankarima ili drugim stručnjacima u okolini. Takve preporuke i poznanstva mogu ubrzati rješavanje mnogih pitanja izvan samog računovodstva. Osim toga, dijeljenje zajedničke kulture i okruženja olakšava i neformalne razgovore. Često upravo takvi neformalni susreti rađaju nove ideje ili rješavaju nesporazume prije nego što postanu problemi.
Iako lokalni tim donosi sve ove prednosti, važno je da prilikom izbora računovodstvenog servisa provjerite ispunjava li i druge kriterijume kvaliteta. Naš vodič Šta tražiti u računovodstvenom servisu, top 5 kriterijuma za firme pomoći će vam da sagledate širu sliku i donesete pravu odluku.
Ako smatrate da je vašoj firmi potreban posvećen, lokalno prisutan računovodstveni tim, Vizija Računovodstvo vam stoji na raspolaganju. Kontaktirajte nas kako bismo razgovarali o tome kako možemo podržati vaše poslovanje u BiH i kako biste i sami iskusili prednosti lokalnog računovodstvenog tima iz prve ruke.
