Izbor računovodstvene agencije ne djeluje komplikovano sve dok ne postane skupo. Nije rijetkost da vlasnici firmi uđu u saradnju na brzinu, bez provjere, pa se poslije mjeseci ili godina suoče s greškama koje ih koštaju i novca i reputacije.
Ako još niste sigurni kako da donesete dobru odluku, pogledajte i ultimativni vodič za izbor računovodstvene agencije – praktičan tekst koji vas vodi korak po korak.
Birate samo po cijeni
Naravno da trošak igra ulogu. Ali ukoliko birate najjeftiniju ponudu bez razumijevanja šta tačno dobijate, rizikujete da završite s agencijom koja:
- ne zna vaše potrebe,
- ne prati promjene u propisima,
- i ne prepoznaje situacije kada bi trebalo da vas upozori.
Šta je rješenje?
Tražite jasan cjenovnik sa opisom usluga. Ako neka agencija ne može objasniti šta je uključeno u cijenu – ne ulazite u saradnju. Više o ovome pročitajte u članku 10 pitanja koja treba postaviti računovodstvenoj agenciji.
Ne provjeravate reference i iskustvo
Mnogi preskoče osnovno, a to je da pitaju ko još koristi tu agenciju. Nema logike da date svoje finansije nekome ko ne može dokazati da je već radio s firmama sličnim vašoj.
Šta je rješenje?
Zatražite konkretne reference ili studije slučaja. Provjerite da li imaju iskustva u vašoj djelatnosti (npr. IT, trgovina, paušalci itd.).
Ignorišete specijalizaciju
Postoji velika razlika između agencije koja “radi sve” i one koja ima fokus. Ako ste paušalac, digitalac ili imate zaposlene u inostranstvu – birajte nekoga ko to razumije iz prve ruke.
Šta je rješenje?
Postavite pitanja koja otkrivaju specijalizaciju, na primjer:
- „Koliko klijenata imate u IT sektoru?“
- „Da li pratite radne odnose sa inostranim ugovorima?“
Ne tražite ugovor
Nevjerovatno je koliko firmi nema ni osnovni ugovor s računovodstvom. Bez ugovora nemate nikakvu zaštitu – ni vremenski okvir, ni definisane odgovornosti, ni obaveze oko komunikacije.
Šta je rješenje?
Insistirajte na ugovoru. On ne mora biti komplikovan, ali mora postojati. Ako agencija izbjegava ugovor – to je signal za uzbunu.
Ne provjeravate da li koriste softver i kako komuniciraju
Računovodstvo bez digitalnog softvera je danas problem. Ako šaljete sve preko Viber grupa i skenova u PDF-u – pravit ćete greške. I vi i oni.
Šta je rješenje?
Pitajte koju platformu koriste. Kako razmjenjujete dokumenta? Koliko često se čujete? Postoji li dashboard za uvid u stanje?
Ne razmišljate o skaliranju
Agencija vam može biti sasvim dobra danas, dok ste mali. Ali šta kada porastete? Mogu li da vas isprate? Ili će vas prebacivati na juniora čim postane kompleksno?
Šta je rješenje?
Razmišljajte dugoročno. Da li ova agencija može da vas prati kad budete imali više zaposlenih, druge države, veći obrt?
Ne provjeravate ko je stvarno odgovoran za vaš nalog
Na sastanku vam priča senior, a kasnije vas “preuzme” praktikant. Ugovorite saradnju, a poslije tri mjeseca nemate pojma s kim zapravo pričate.
Šta je rješenje?
Tražite da znate ko je odgovoran za vas i ko vodi vaš nalog. I da to jasno piše u ugovoru.
Zaključak
Računovodstvo je partnerstvo, a ne samo uslužni servis. Ako se pogrešno odlučite – nećete to odmah osjetiti, ali ćete vremenom osjetiti sigurno.
Pravi izbor agencije vas štiti, štedi vam vrijeme, novac i živce. Zato nije poenta da izbjegnete “skupu” agenciju, već onu koja vas može koštati još više time što ne zna šta radi.
